(趣旨)

第1条　この要綱は、備品の取得、管理及び処分に関し必要な事項を定めるものとする。

(用語の意義)

第2条　この要綱において、次の各号に掲げる用語の意義は、当該各号に定めるところによる。

(特定備品の整備)

第3条　特定備品は、財産主管課長が取得し、課長等に保管転換することにより統一的に整備するものとする。ただし、施設の新築、改築若しくは増築に伴って取得すべき備品及び国・県支出金を財源にして購入すべき備品については、当該課長等が予算措置の手続を行い、取得するものとする。

(物品の検収)

第4条　課長等は、納入に係る物品の規格、品質、数量等について検査し、適格と認めた場合でなければ受領してはならない。

(使用備品の管理)

第5条　課長等は、その所管する物品について、品質、性能等が低下しないよう適時点検する等適正な管理に努めるとともに、当該物品について、破損、変質、性能の低下その他の欠陥を発見したときは、速やかに、必要な措置を講じなければならない。

(備品台帳の整備)

第6条　課長等は備品の使用状況を明らかにするため、備品台帳(様式第2号)を備え、品目ごとに整理しなければならない。

(備品の標示)

第7条　備品には、備品票(様式第3号)により品名・番号等を標示しておくものとする。ただし、標示することが適当でないものは、この限りでない。

(特定備品の返納)

第8条　課長等は、使用する必要がなくなった特定備品(第3条第1項で課長等が整備した特定備品は除く。)又は使用に耐えなくなった特定備品を、直ちに財産主管課長に返納しなければならない。

(特定備品の所管換)

第9条　課長等は、特定備品の所管換をしたときは、直ちにその旨を財産主管課長に通知しなければならない。

(備品の貸付け)

第10条　備品は、貸付けを目的とするものを除くほか、貸し付けてはならない。ただし、事務に支障を及ぼさない限度において貸し付けることはこの限りでない。

(貸付けの条件)

第11条　備品の貸付けにあっては、別に定めのあるものを除くほか、次の各号に掲げる事項を貸付けの条件とするものとする。

(不用の決定)

第12条　財産主管課長は特定備品(第3条第1項で課長等が整備した特定備品は除く。)について、課長等は第3条第1項で整備した特定備品及びその他の備品について、次に掲げるものがあるときは、町長の決裁をうけ、不用の決定をしなければならない。

(不用備品の処分)

第13条　課長等は、不用の決定をした備品について、次の各号のいずれかに該当するものがあるときは、廃棄することができる。

(準用規定)

第14条　長瀞町公有財産規則(昭和63年長瀞町規則第10号。以下「規則」という。)第9条は物品の交換、規則第10条は物品の寄附の受納、規則第26条は物品の売払い又は譲与の手続に、これを準用する。

(亡失、き損その他の事故の処理)

第15条　課長等又は職員が管理又は使用する備品について、亡失、き損その他の事故が生じたときは、課長等は、その原因を明らかにした備品事故報告書を作成し、町長に提出しなければならない。

(適用除外)

第16条　第3条の規定は、小学校及び中学校に係る特定備品については、適用しない。